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客戶簡介
浙江得力佳文具有限公司創(chuàng)建于1995年,坐落于浙江省沿海中部 城市臺(tái)州市。 是一家生產(chǎn)辦公本冊類、學(xué)生本冊類和塑料類文具的現(xiàn)代化企業(yè)，目前占地面積18500多平方米，建筑面積30000多平方米， 在冊員工500余人，擁有從研發(fā)、采購、生產(chǎn)、品保到銷售等全套優(yōu) 質(zhì)可行的經(jīng)營管理模式。得力佳現(xiàn)有海德堡四色機(jī)，折頁機(jī)，馬天尼全自動(dòng)鎖線機(jī)，配貼機(jī)，粘頁機(jī)，過膠機(jī)，浩友夫全自動(dòng)皮殼機(jī)，柯爾布斯精裝書生產(chǎn)線等全套印刷，裝訂設(shè)備，本冊日產(chǎn)量可達(dá)50000 本，已成為文具行業(yè)內(nèi)最具競爭力的全球供應(yīng)商之一，產(chǎn)品遠(yuǎn)銷30多個(gè)國家和地區(qū)。
信息化現(xiàn)狀
什么是阿米巴經(jīng)營？
稻盛和夫指出：“所謂的‘阿米巴經(jīng)營’就是將企業(yè)劃分為一個(gè)個(gè)的小集體即阿米巴，每個(gè)阿米巴獨(dú)立核算，他們以各個(gè)阿米巴的領(lǐng)導(dǎo)為核心，讓其自行制定各自的計(jì)劃，并依靠全體成員的智慧和努力來完成目標(biāo)，每個(gè)阿米巴就像一個(gè)小商店、小企業(yè)獨(dú)立經(jīng)營，他們之間是買賣關(guān)系。”
阿米巴核算表在企業(yè)中要發(fā)揮上述威力需要具備三個(gè)特征：
① 及時(shí)性： 稻盛先生說，面對瞬息萬變的市場，經(jīng)營者需要的是“活生生的數(shù)字”，這種數(shù)字才能幫助經(jīng)營者做出及時(shí)的判斷，過去的數(shù)字只能反映過去的經(jīng)營狀況，與現(xiàn)在的經(jīng)營毫無幫助。
② 準(zhǔn)確性： 經(jīng)營需要建立在準(zhǔn)確的數(shù)字之上，試想經(jīng)營者如果面對的是一堆虛假的數(shù)據(jù)，那么據(jù)此作出的判斷，也將會(huì)是虛假，不切實(shí)際的。
③ 透明性： 經(jīng)營數(shù)據(jù)要透明給現(xiàn)場，讓工作在現(xiàn)場的伙伴能夠及時(shí)、準(zhǔn)確的得到數(shù)字結(jié)果，并圍繞其開展改善工作。
經(jīng)營數(shù)據(jù)要透明給現(xiàn)場，讓工作在現(xiàn)場的伙伴能夠及時(shí)、準(zhǔn)確的得到數(shù)字結(jié)果，并圍繞其開展改善工作。“阿米巴經(jīng)營”基于牢固的經(jīng)營哲學(xué)和精細(xì)的部門獨(dú)立核算管理，將企業(yè)劃分為“小集體”，像自由自在地重復(fù)進(jìn)行細(xì)胞分裂的“阿米 巴”——企業(yè)以各個(gè)“阿米巴”為核心，自行制定計(jì)劃，獨(dú)立核算，持續(xù)自主成長，讓每一位員工成為主角，“全員參與經(jīng)營”，打造激情四射的集體，依靠全體成員的智慧和努力完成企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的飛速發(fā)展。
案例解讀-得力佳
一業(yè)多數(shù)，多數(shù)對齊，是阿米巴報(bào)表的核心
基于業(yè)務(wù)的全面數(shù)智化，阿米巴的落地將具備更多的數(shù)字源，但相對于業(yè)務(wù)執(zhí)行產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，阿米巴是經(jīng)營意識(shí)下對于數(shù)據(jù)的再解讀。來源于同一業(yè)務(wù)，但有著經(jīng)營意識(shí)的修正，因而企業(yè)在使用中，業(yè)務(wù)數(shù)智化的程度、全局?jǐn)?shù)據(jù)資產(chǎn)的經(jīng)營管理能力是阿米巴的基礎(chǔ)。同時(shí)，企業(yè)的數(shù)據(jù)分析方式還有很多，因而業(yè)務(wù)數(shù)智化，數(shù)字智產(chǎn)化，按照不同的應(yīng)用目的分別進(jìn)行使用。這就要求阿米巴管理的落地不能是一個(gè)模塊，而是一個(gè)全局?jǐn)?shù)智化的“節(jié)點(diǎn)”，深入地融入到業(yè)務(wù)的細(xì)節(jié)中，達(dá)到一業(yè)多數(shù)，多數(shù)對齊的目的。
隨企業(yè)成長可靈活調(diào)整的組織架構(gòu)
得力佳的考核體系通過阿米巴模塊構(gòu)建預(yù)算制管理，支撐得力佳將考核落地。可實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的出具基于經(jīng)營單元的經(jīng)營利潤明細(xì)表；當(dāng)業(yè) 務(wù)逐步發(fā)展，經(jīng)營效益改善，經(jīng)營單元漸多，需要通過把部門設(shè)立的阿米巴單元做為阿米巴組織架構(gòu)考核維度，新增經(jīng)營單元不用再修改組織 架構(gòu)，還可以實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的獲取經(jīng)營數(shù)據(jù)。
精細(xì)化的經(jīng)營數(shù)據(jù)幫助企業(yè)洞察問題
① 通過阿米巴單元設(shè)置+經(jīng)營核算維度組合應(yīng)用不僅可出具阿米巴單元利潤明細(xì)，還可以出具核算維度級(jí)別的經(jīng)營利潤明細(xì);
② 經(jīng)營利潤收入明細(xì)和支出明細(xì)可自定義、多層級(jí)以及復(fù)合公式設(shè)置。
數(shù)據(jù)可實(shí)時(shí)追溯，績效提成可追溯
得力佳各級(jí)阿米巴經(jīng)營單元的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)層層追溯，對每個(gè)阿米巴單元的收入、費(fèi)用等一目了然，及時(shí)滿足了公司精細(xì)化管理的需要，又促進(jìn)了各事業(yè)部之間的業(yè)績競爭，給公司帶來更加豐厚的利潤回報(bào)。當(dāng)業(yè)務(wù)管理人員對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性存在疑問時(shí)系統(tǒng)通過經(jīng)營數(shù)據(jù)來源的追溯，讓數(shù)據(jù)準(zhǔn)確更可信，提升了問題分析效率。
助力得力佳實(shí)現(xiàn)倉庫精細(xì)化管理
條碼的應(yīng)用幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)與實(shí)物相結(jié)合。企業(yè)能夠利用數(shù)字化采集工具，準(zhǔn)確識(shí)別物品信息及跟蹤物品流向，實(shí)現(xiàn)更加快捷、高 效、準(zhǔn)確的工作模式；提高運(yùn)營效率、革新管理制度、提供決策依據(jù)，以達(dá)到精益管理的目標(biāo)。
工序管理:工序委外、工序匯報(bào)進(jìn)行條碼管理，借助5G，實(shí)現(xiàn)報(bào)工移動(dòng)，及時(shí)更新動(dòng)態(tài)，實(shí)現(xiàn)柔性化生產(chǎn)。
倉儲(chǔ)管理:入庫、出庫、倉庫調(diào)撥、庫存盤點(diǎn)進(jìn)行條碼全程管理，保證倉庫各個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)及時(shí)性和準(zhǔn)確性，從而實(shí)現(xiàn)倉 儲(chǔ)精細(xì)化管理。
隨企業(yè)成長可靈活調(diào)整的組織架構(gòu)
得力佳的考核體系通過阿米巴模塊構(gòu)建預(yù)算制管理，支撐得力佳將考核落地。可實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的出具基于經(jīng)營單元的經(jīng)營利潤明細(xì)表；當(dāng)業(yè) 務(wù)逐步發(fā)展，經(jīng)營效益改善，經(jīng)營單元漸多，需要通過把部門設(shè)立的阿米巴單元做為阿米巴組織架構(gòu)考核維度，新增經(jīng)營單元不用再修改組織 架構(gòu)，還可以實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的獲取經(jīng)營數(shù)據(jù)。
精細(xì)化的經(jīng)營數(shù)據(jù)幫助企業(yè)洞察問題
① 通過阿米巴單元設(shè)置+經(jīng)營核算維度組合應(yīng)用不僅可出具阿米巴單元利潤明細(xì)，還可以出具核算維度級(jí)別的經(jīng)營利潤明細(xì);
② 經(jīng)營利潤收入明細(xì)和支出明細(xì)可自定義、多層級(jí)以及復(fù)合公式設(shè)置。
數(shù)據(jù)可實(shí)時(shí)追溯，績效提成可追溯
得力佳各級(jí)阿米巴經(jīng)營單元的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)層層追溯，對每個(gè)阿米巴單元的收入、費(fèi)用等一目了然，及時(shí)滿足了公司精細(xì)化管理的需要，又促進(jìn)了各事業(yè)部之間的業(yè)績競爭，給公司帶來更加豐厚的利潤回報(bào)。當(dāng)業(yè)務(wù)管理人員對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性存在疑問時(shí)系統(tǒng)通過經(jīng)營數(shù)據(jù)來源的追溯，讓數(shù)據(jù)準(zhǔn)確更可信，提升了問題分析效率。
助力得力佳實(shí)現(xiàn)倉庫精細(xì)化管理
① 二維碼生成生管在下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)單后，根據(jù)任務(wù)單打印出條碼，啟用序列號(hào)管理的任務(wù)單條碼（每個(gè)序列號(hào)打印一張條碼），打印毛坯件、半成品、成品的條碼，后續(xù)生產(chǎn)領(lǐng)料、物料綁定、工序報(bào)工、工序檢驗(yàn)、工序委外、產(chǎn)品入庫等業(yè)務(wù)使用PDA掃描條碼完成。
② PDA領(lǐng)料任務(wù)單下達(dá)后，車間作業(yè)人員進(jìn)行生產(chǎn)領(lǐng)料，在PDA上打開生產(chǎn)領(lǐng)料功能，掃描 任務(wù)單和毛坯件上的條碼，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄生產(chǎn)領(lǐng)料的信息，提交后自動(dòng)生成金蝶系統(tǒng)中的生產(chǎn)領(lǐng)料單。
③ PDA工序匯報(bào)車間作業(yè)人員在上線前需要首先將毛坯件條碼和半成品的條碼進(jìn)行綁定，綁定的同時(shí)完成了生產(chǎn)領(lǐng)料的過程，實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)領(lǐng)料，提高作業(yè)效率。生產(chǎn)完工后在PDA上打開工序匯報(bào)功能，掃描成品的條碼進(jìn)行報(bào)工。
④ 委外工序轉(zhuǎn)出、接收對于需要外協(xié)的工序，車間人員通過PDA掃描任務(wù)單條碼進(jìn)行委外工序轉(zhuǎn)出，直接在PDA上錄入轉(zhuǎn)出相關(guān)信息提交后自動(dòng)生成金蝶系統(tǒng)的委外工序轉(zhuǎn)出單，外協(xié)加工單位收到加工原料后進(jìn)行加工，加工完成后將產(chǎn)品送到得力佳工廠；檢驗(yàn)完成后車間作業(yè)人員通過PDA掃描任務(wù)單條碼做委外工序接收，直接在PDA上錄入委外接收相關(guān)信息提交后自動(dòng)生成金蝶系統(tǒng)的委外工序接收單，實(shí)現(xiàn)委外業(yè)務(wù)的移動(dòng)化處理，根據(jù)業(yè)務(wù)的變化，動(dòng)態(tài)調(diào)整實(shí)現(xiàn)柔性生產(chǎn)。
⑤ 產(chǎn)品入庫對于箱體產(chǎn)品來講，所有工序加工完成后，小件產(chǎn)品會(huì)進(jìn)行打托盤，對于進(jìn)行打托盤的，系統(tǒng)會(huì)產(chǎn)生箱碼，車間人員將成品送到倉庫，倉管人員通過智能終端掃描箱碼進(jìn)行產(chǎn)品入庫，如果不需要打托盤的產(chǎn)品，倉管人員通過智能終端掃描成品碼進(jìn)行產(chǎn)品入庫，系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)任務(wù)單生成金蝶系統(tǒng)的產(chǎn)品入庫單，且自動(dòng)攜帶生產(chǎn)。
⑥ 倉庫調(diào)撥通過實(shí)地掃描需要調(diào)撥的物料和需要出、入的倉庫庫位等條碼信息，數(shù)據(jù)回寫金蝶系統(tǒng)并生成對應(yīng)的調(diào)撥單據(jù)；在此改善了傳統(tǒng)ERP先做單再做事的流程，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)實(shí)地的數(shù)據(jù)操作流程。
⑦ 庫存盤點(diǎn)盤點(diǎn)時(shí)，倉管人員使用PDA掃描庫位條碼，金蝶系統(tǒng)同步生成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)（該庫位所有物料現(xiàn)有量），再掃描物料條碼與原始數(shù)據(jù)匹配，每次掃 描都同步系統(tǒng)保存盤點(diǎn)記錄；盤點(diǎn)結(jié)束后，可在系統(tǒng)查看所有的盤點(diǎn)記錄和結(jié)果。
客戶證言
我公司在信息化的道路上，也走過許多彎路，也經(jīng)歷過上ERP失敗的慘痛經(jīng)歷，并且為此付出了一定的代價(jià)， 但是過往的失敗并沒有打消我們企業(yè)進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)型的決心。反而促使我們重新認(rèn)識(shí)了自己企業(yè)的不足，對于我 們這樣信息化利用率不高的公司來說，不是一套軟件或者一次實(shí)施就能解決所有問題的，在企業(yè)發(fā)展的不同階段，信息化建設(shè)核心目標(biāo)也在不斷變化，永遠(yuǎn)需要支持改善。 在金軟團(tuán)隊(duì)的幫助下，整合了財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、倉儲(chǔ)管理、阿米巴管理等方面的系統(tǒng)應(yīng)用，統(tǒng)一了辦公平臺(tái)，給企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營帶來了方便。重新梳理了基礎(chǔ)資料編碼規(guī)則，徹底改善了之前庫房管理混亂的問題; 優(yōu)化了采購、生產(chǎn)、庫房、銷售等各部門的業(yè)務(wù)流程，提高了整體員工的辦事效率;通過金蝶云·星空系統(tǒng)，出具 決策層需要的報(bào)表數(shù)據(jù)，給領(lǐng)導(dǎo)層決策帶來了依據(jù)，使決策更合理化、科學(xué)化。感謝金軟團(tuán)隊(duì)在此過程中的辛苦付出，使我們不僅收獲了一套業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的信息化平臺(tái)，未來我們也期待與金軟的進(jìn)一步合作，讓得力佳的信息化之路走的更快、更遠(yuǎn)!
